Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta sering mengalami perpindahan gedung, sebagaimana telah dituliskan dalam uraian sejarah.Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta sekarangberdiri diatas tanah seluas 1474,248 m2 dan luas bangunan 2195,43 m2. Gedung Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta yang saat ini baru menyelesaikan pembangunan tahap II sudah dapat digunakan. Pembangunan tahap II meliputi lantai dasar dan lantai 2. Berikut adalah pembagian ruang lantai dasar dan lantai 2 :

  1. Lantai Dasar
    Dari utara ke selatan, sebagai berikut :
    a. Ruang Tata Usaha
    b. Ruang penerimaan tamu
    c. Free Space
    d. Kamar Mandi

    e. Ruang layanan PAUD

  2. Lantai 2
    Dari utara ke selatan, sebagai berikut :
    a. Ruang Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta
    b. Ruang Kepala Seksi Pelayanan Perpustakaan
    c. Ruang Kepala Seksi Pengelolaan Perpustakaan
    d. Ruang pegawai pengelolaan 
    e. Ruang Kepala Seksi Pengelolaan Arsip

    f. Ruang referensi (rencana)
    g. Ruang sirkulasi, opac, dan ruang pegawai sirkulasi tergabung dalam satu ruangan.
    h. Tempat koleksi umum, majalah, koran, koleksi bahasa asing, dan tempat buku rusak tergabung dalam satu ruangan
    i. Kamar mandi